英文ライティング：ビジネスＥメールに使うフレーズ集

私的なメールではなく、会社の仕事で用いられるＥメールでは、その書き方についてある程度のテンプレートが経験的に使われる場合が多い。

それは、

• 出だしの挨拶
• このメールが何を目的として書かれたのかの概略
• 本文
• 〆の挨拶となるフレーズ

が一般的。

以下は各セクションについての説明。

今回の場合は、本文として前回の打ち合わせのフォローと自分からの質問と確認を採用している。

• 出だしの挨拶（Greeting）
  
  • Hello
    
    一番フォーマル（Formal）な単語。
  • Hi
    
    二番目にフォーマル（Formal）な単語だが、少し、インフォーマル（Informal）なニュアンスを含む。
  • Hey
    
    インフォーマル（Informal）な単語なので、気心の知れた会社の同僚などに使うだけにし、会社の公式文書や上司には用いない。

• メールの内容についてのイントロ
  
  • This is to inform you that …..
    
    最も一般的なフレーズ
  • Just to let you know …..
    
    インフォーマル（Informal）な表現なので、仲間内だけに使うこと。
    
    例
    
    Just to let you know, I’m not here on Friday.
  • Good news !
  • Bad news
  • I’ve got good

• 前回打ち合わせの確認とフォローアップ
  
  • As (we) discussed, ….
    
    例
    
    As discussed yesterday, …..
    
    As discussed this morning, …..
  • To follow up on our meeting (or discussion), …..
    
    例
    
    To follow up on our discussion, please come on time.
  • Regarding / In regards to …..
    
    例
    
    Regarding the quality of your deodorant, please change it soon.
  • As far as _____ goes …..
    
    例
    
    As far as the budget goes, please be careful with your spending.
    
    As far as, you know, this weekend’s tour goes, it’s going to begin at 11 o’clock.
  • On the topic of _____, …..
    
    メールで相手に何かを尋ねたり、お願いをする時
  • I’d like to know …..
    
    例
    
    I’d like to know when the meeting ends.
    
    I’d like to know if I should bring anything.
  • Could you let me know ….. ?
  • Could you confirm ….. ?
    
    重要な案件について確認する場合に使うフレーズ。
    
    例
    
    Could you confirm how much money I should give ?
  • Do you know ….. ?
    
    例
    
    Do you know if the printer needs more ink ?
    
    Do you have any details (or update) on ….. ?
  • Could you give me an update (a quote, an estimate) ?

• 相手に礼を伝えるフレーズ
  
  • Thanks for …..
    
    • getting back to me.
      
      相手が自分が送ったメールに返信してくれた場合。
    • the info.
      
      “info” はインフォーマルな表現なので、公式のメールでは略さない “information” を使うこと。
    • the heads up.
      
      このフレーズも若干、インフォーマル（informal）なニュアンスを含む。
    • the updates.
      

    • the email.

  • following up on (or with) …..
    
    例
    
    Thanks following up with the department.
  • your help with …..
  • looking into this (or that).

• 〆の挨拶
  
  • I’ll get back to you (as soonas I can).
  • I’ll let you know.
  • I’ll keep you posted.
    
    何か自分が情報を得たら、貴方にもそれを知らせる、という意味。
  • Let me know.
    
    上記の逆で、何か情報を得たら自分に知らせてくれ、という意味。
  • Keep me posted.
    
    これも上と同じ意味。
  • Sincerely
    
    公的な文書のメールで使われる、非常に “堅い” “かしこまった” 表現。
    
    通常は下記の言葉を用いる。
  • Thanks
  • Regards
  • All the best