英文ライティング:ビジネスEメールに使うフレーズ集

私的なメールではなく、会社の仕事で用いられるEメールでは、その書き方についてある程度のテンプレートが経験的に使われる場合が多い。

それは、

  • 出だしの挨拶
  • このメールが何を目的として書かれたのかの概略
  • 本文
  • 〆の挨拶となるフレーズ

が一般的。

以下は各セクションについての説明。

今回の場合は、本文として前回の打ち合わせのフォローと自分からの質問と確認を採用している。

  • 出だしの挨拶(Greeting)

    • Hello

      一番フォーマル(Formal)な単語。
    • Hi

      二番目にフォーマル(Formal)な単語だが、少し、インフォーマル(Informal)なニュアンスを含む。
    • Hey

      インフォーマル(Informal)な単語なので、気心の知れた会社の同僚などに使うだけにし、会社の公式文書や上司には用いない。

  • メールの内容についてのイントロ

    • This is to inform you that …..

      最も一般的なフレーズ
    • Just to let you know …..

      インフォーマル(Informal)な表現なので、仲間内だけに使うこと。



      Just to let you know, I’m not here on Friday.
    • Good news !
    • Bad news
    • I’ve got good

  • 前回打ち合わせの確認とフォローアップ

    • As (we) discussed, ….



      As discussed yesterday, …..

      As discussed this morning, …..
    • To follow up on our meeting (or discussion), …..



      To follow up on our discussion, please come on time.
    • Regarding / In regards to …..



      Regarding the quality of your deodorant, please change it soon.
    • As far as _____ goes …..



      As far as the budget goes, please be careful with your spending.

      As far as, you know, this weekend’s tour goes, it’s going to begin at 11 o’clock.
    • On the topic of _____, …..

      メールで相手に何かを尋ねたり、お願いをする時
    • I’d like to know …..



      I’d like to know when the meeting ends.

      I’d like to know if I should bring anything.
    • Could you let me know ….. ?
    • Could you confirm ….. ?

      重要な案件について確認する場合に使うフレーズ。



      Could you confirm how much money I should give ?
    • Do you know ….. ?



      Do you know if the printer needs more ink ?

      Do you have any details (or update) on ….. ?
    • Could you give me an update (a quote, an estimate) ?

  • 相手に礼を伝えるフレーズ

    • Thanks for …..

      • getting back to me.

        相手が自分が送ったメールに返信してくれた場合。
      • the info.

        “info” はインフォーマルな表現なので、公式のメールでは略さない “information” を使うこと。
      • the heads up.

        このフレーズも若干、インフォーマル(informal)なニュアンスを含む。
      • the updates.

      • the email.

    • following up on (or with) …..



      Thanks following up with the department.
    • your help with …..
    • looking into this (or that).

  • 〆の挨拶

    • I’ll get back to you (as soonas I can).
    • I’ll let you know.
    • I’ll keep you posted.

      何か自分が情報を得たら、貴方にもそれを知らせる、という意味。
    • Let me know.

      上記の逆で、何か情報を得たら自分に知らせてくれ、という意味。
    • Keep me posted.

      これも上と同じ意味。
    • Sincerely

      公的な文書のメールで使われる、非常に “堅い” “かしこまった” 表現。

      通常は下記の言葉を用いる。
    • Thanks
    • Regards
    • All the best

【BGMに使える曲・今週の一曲】

木蘭の涙 / スターダストレビュー (ピアノ&バイオリン)

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